Το πρόγραμμα στοχεύει στην ενίσχυση των ψηφιακών και διοικητικών δεξιοτήτων του προσωπικού των Γραμματειών του ΑΠΘ, καθιστώντας τους ικανούς να διαχειρίζονται αυτόνομα και με ακρίβεια όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο και τις αντίστοιχες ροές εργασίες που προβλέπονται σε αυτό ώστενα συμβάλλουν στην απρόσκοπτη λειτουργία των ακαδημαϊκών διαδικασιών και να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της ψηφιακής διακυβέρνησης του Ιδρύματος.

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι εκπαιδευόμενοι/ες θα:

Γνώσεις (Knowledge)

Κατέχουν εξειδικευμένη γνώση σχετικά με τις ροές εργασίας (workflows) και τα χρονικά ορόσημα (milestones) των ακαδημαϊκών περιόδων (έναρξη εξαμήνου/έτους, περίοδοι δηλώσεων, εξεταστικές) στο περιβάλλον Ηλεκτρονικής Γραμματείας (registrar.auth).

Γνωρίζουν τη διαδικασία έκδοσης, ηλεκτρονικής υπογραφής και ελέγχου γνησιότητας των ψηφιακών πιστοποιητικών που εκδίδονται από την Ηλεκτρονική Γραμματεία.

Κατανοούν τις απαιτήσεις για την εξαγωγή επίσημων στατιστικών στοιχείων προς τους κρατικούς φορείς (ΕΛΣΤΑΤ, ΟΠΕΣΠ) και τον τρόπο δημιουργίας τους εντός του συστήματος.

Δεξιότητες (Skills)

Κατέχουν ένα ευρύ φάσμα πρακτικών δεξιοτήτων που απαιτούνται για την προετοιμασία και ρύθμιση του συστήματος για ένα νέο εξάμηνο (π.χ. αλλαγή περιόδου, δημιουργία τάξεων/εξετάσεων).

Μπορούν να διαχειρίζονται άμεσα τις διαδικασίες εγγραφής πρωτοετών, καθώς και τις αιτήσεις υποψηφίων ΠΜΣ και Κατατακτηρίων, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων.

Είναι ικανοί να διεκπεραιώνουν αποτελεσματικά την καθημερινή διαχείριση της Ηλεκτρονικής Γραμματείας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αιτήσεων πιστοποιητικών και της αποδοχής βαθμολογίων διδασκόντων.

Ικανότητες (Competencies)

Μπορούν να διαχειρίζονται και να επιβλέπουν τις κρίσιμες ακαδημαϊκές διαδικασίες του Τμήματος μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Γραμματείας, διασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών και των κανόνων του Προγράμματος Σπουδών.

Είναι σε θέση να αναπτύσσουν την προσωπική τους αποτελεσματικότητα στη χρήση των ψηφιακών εργαλείων, συμβάλλοντας στην ευρύτερη ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Τμήματος.

1. Πρόσβαση σε Η/Υ
2. Πρόσβαση στο διαδίκτυο
3. Μικρόφωνο
4. Κάμερα

Εξ αποστάσεως: Τρίτη 24 Φεβρουαρίου- Τετάρτη 25 Φεβρουαρίου και Πέμπτη 26 Φεβρουαρίου 2026 (12:00-14:00)

https://authgr.zoom.us/j/97675968280?pwd=YeIbb9kop9SSbUaCdhXun6yws57ZaV.1

Meeting ID: 976 7596 8280

Passcode: 026116

Υποχρεώσεις Εκπαιδευόμενων: 

1. Η συμμετοχή στα προγράμματα του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή του Οδηγού Σπουδών του προγράμματος και του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ.
2. Η παρουσία των επιμορφούμενων στα εκπαιδευτικά προγράμματα είναι υποχρεωτική. Στα προγράμματα που υλοποιούνται με φυσική παρουσία, όπως και σε αυτά που υλοποιούνται με τη μέθοδο της σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η φοίτηση είναι γενικώς υποχρεωτική και το όριο απουσιών δεν μπορεί να υπερβαίνει το 10% των προβλεπόμενων ωρών εκπαίδευσης. Η παρακολούθηση της ασύγχρονης εκπαίδευσης υλοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα μελέτης που έχει ορισθεί από κάθε πρόγραμμα.

Β. Δικαιώματα Εκπαιδευομένων: 

1. Οι εκπαιδευόμενες/οι ενημερώνονται από το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ για κάθε είδους πληροφορία που άπτεται της λειτουργίας του Κέντρου.
2. Οι εκπαιδευόμενες/οι υποστηρίζονται ηλεκτρονικά μέσω της εκπαιδευτικής πλατφόρμας από τις/ τους εκπαιδεύτριες/τές, στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής διαδικασίας, για την επίλυση αποριών και την παροχή διευκρινίσεων σχετιζόμενων με τις θεματικές ενότητες του προγράμματος.
3. Οι εκπαιδευόμενες/οι έχουν δικαίωμα να αιτηθούν τη διακοπή παρακολούθησης του προγράμματος και την επιστροφή διδάκτρων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12.9 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ.

Βεβαίωση συμμετοχής ΚΕΔΙΒΙΜ