Σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ, «κάθε πρόγραμμα εκπαίδευσης, ανεξάρτητα από τη διάρκεια και το πλαίσιο στο οποίο υποβάλλεται, αξιολογείται ως προς τη σκοπιμότητα και την εκπαιδευτική του επάρκεια. Αφού ελεγχθεί από το Συμβούλιο του ΚΕΔΙΒΙΜ, η πρόταση αποστέλλεται προς αξιολόγηση σε ειδικούς που επιλέγονται από τη διαχειρίστρια/τη μέσα από το Μητρώο Αξιολογητριών/Αξιολογητών που διατηρεί το Κέντρο. Τα ονόματα των αξιολογητριών/αξιολογητών δεν γνωστοποιούνται στην/στον ΕΥ του προγράμματος».
Αίτηση στο Μητρώο Αξιολογητριών/Αξιολογητών μπορεί να υποβληθεί από τις/τους ενδιαφερόμενες/ους καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Ο Κανονισμός Λειτουργίας του Μητρώου και η δυνατότητα εγγραφής σε αυτό αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ.
Αίτηση μπορούν να υποβάλουν μέλη ΔΕΠ, καθώς και ΕΔΙΠ και ΕΕΠ, που είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος σπουδών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ή άλλων Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων της ημεδαπής και της αλλοδαπής, συμπληρώνοντας τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ονοματεπώνυμο
- Εκπαιδευτική Βαθμίδα
- Ακαδημαϊκό Ίδρυμα
- Τίτλοι Σπουδών
- Επιστημονικό πεδίο ενδιαφέροντος
- Εμπειρία στην αξιολόγηση προτάσεων
Η/ο διαχειρίστρια/ής της υποβληθείσας πρότασης –μέλος του Συμβουλίου του ΚΕΔΙΒΙΜ– επιλέγει από το Μητρώο την/τον αξιολογήτρια/ή στην/στον οποία/ο θα αποστείλει την πρόταση. Η/ο διαχειρίστρια/ής –μέλος του Συμβουλίου του ΚΕΔΙΒΙΜ για την αποτελεσματική διαδικασία της αξιολόγησης, μπορεί να προτείνει και μέλη ΔΕΠ, καθώς και μέλη ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ-κατόχους διδακτορικού διπλώματος σπουδών- ΑΕΙ που πληρούν τα κριτήρια των αξιολογητών αλλά δεν είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο. Τα μέλη αυτά εγγράφονται αυτόματα στο Μητρώο Αξιολογητριών/Αξιολογητών που διατηρεί το ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ.
Το Συμβούλιο του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ μπορεί να απευθύνει δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος εγγραφής στο Μητρώο για την ανανέωσή του.